Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de votre compte Pennylane directement depuis SUFATECH, si vous n'avez pas encore de compte Pennylane.
Si vous avez déjà un compte Pennylane, vous n'avez pas besoin de cet article : consultez plutôt Activer la facturation électronique dans SUFATECH.
Prérequis
Un compte SUFATECH avec les droits administrateur
Le SIREN de votre entreprise renseigné et vérifié dans SUFATECH
Bon à savoir : la création de votre compte Pennylane depuis SUFATECH n'entraîne aucun coût supplémentaire, ni sur votre abonnement SUFATECH, ni du côté de Pennylane. C'est également au cours de cette création que Pennylane est désignée comme votre Plateforme Agréée.
Étape 1 : renseigner vos informations de base
Dans Paramètres, ouvrez l'onglet Pennylane, puis sélectionnez NON à la question « Avez-vous déjà un compte Pennylane ? ».
Renseignez la fiche Entreprise (raison sociale, adresse, SIREN si connu, code postal, code APE/NAF, ville, effectif, pays) et la fiche Dirigeant (prénom, nom, email, téléphone), puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : valider votre fiche chez Pennylane
Le statut passe à Non validé. Vérifiez ou complétez les informations si besoin (laisser le champ SIREN vide conserve le SIREN déjà renseigné dans SUFATECH), puis cliquez sur Valider sur Pennylane.
Étape 3 : se connecter à Pennylane
Une fois la fiche validée, le statut affiche Validé chez Pennylane et Connexion : Non connectée. Cliquez sur Se connecter à Pennylane : vous allez être redirigé vers Pennylane pour créer votre accès.
Étape 4 : créer votre accès Pennylane
Vous recevez un email Pennylane « Bienvenue sur Pennylane ! ». Cliquez sur Activer le compte.
Choisissez votre mot de passe (12 caractères minimum, avec majuscule, minuscule, chiffre et caractère spécial ; il ne doit pas contenir « pennylane » ni le nom de votre entreprise).
L'authentification à deux facteurs est obligatoire chez Pennylane. Cliquez sur Sécuriser votre compte par SMS (ou, alternativement, via une clé physique).
Confirmez votre numéro de téléphone, puis cliquez sur Envoyer le SMS.
Saisissez le code reçu par SMS.
La confirmation « Votre compte est sécurisé ! » s'affiche. Cliquez sur Continuer sur Pennylane.
Étape 5 : finaliser votre inscription à la Plateforme Agréée
Avant même de connecter Pennylane à SUFATECH, il reste une dernière étape à effectuer directement chez Pennylane pour finaliser votre inscription comme Plateforme Agréée.
Acceptez les conditions générales de vente et d'utilisation de Pennylane.
Complétez ou vérifiez votre SIREN, puis validez.
Vérifiez l'identité du dirigeant : munissez-vous de votre téléphone et d'une pièce d'identité en cours de validité, sélectionnez le représentant légal et renseignez sa date de naissance.
Une fois l'identité vérifiée, cliquez sur Procéder aux autorisations finales.
Désignez Pennylane comme votre Plateforme Agréée : cochez les cases d'autorisation d'émission des flux et d'acceptation des conditions générales, puis choisissez une option pour l'annuaire de la facturation électronique en réception :
Je souhaite m'inscrire dans l'annuaire en réception à effet immédiat (recommandé)
Je souhaite m'inscrire dans l'annuaire en réception au 1er septembre 2026
Je ne souhaite pas utiliser Pennylane comme plateforme agréée de réception
Cliquez sur Valider.
Étape 6 : autoriser SUFATECH depuis Pennylane
Vous arrivez sur un écran Demande d'autorisation : passez en revue les données auxquelles SUFATECH aura accès, puis cliquez sur Autoriser.
Vous revenez automatiquement sur SUFATECH avec la confirmation « Connexion Pennylane établie ».
Bon à savoir : la validation de votre inscription comme Plateforme Agréée n'est pas immédiate. Comptez généralement entre 24 et 72h avant que l'émission de vos factures électroniques soit autorisée.
Et ensuite ?
Votre compte Pennylane est créé, connecté à SUFATECH, et votre inscription comme Plateforme Agréée est finalisée. Poursuivez avec les étapes suivantes de notre guide : Activer la facturation électronique dans SUFATECH (vérification des données d'entreprise, consultation des factures reçues, émission de votre première facture).
Besoin d'aide ? Contactez notre équipe support, nous vous accompagnons dans le paramétrage.