Depuis l'espace d'administration, vous gérez en toute autonomie les utilisateurs de votre entreprise : création de compte, modification, désactivation et gestion des mots de passe.
Créer un ou plusieurs utilisateurs
1. Depuis l'espace d'administration, cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en haut à droite, ou rendez-vous dans la section Gérer les utilisateurs.
2. Renseignez les informations de l'utilisateur : nom, prénom et adresse e-mail.
3. Sélectionnez le ou les espaces de travail auxquels il doit avoir accès.
4. Besoin de créer plusieurs comptes d'un coup ? Cliquez sur Ajouter d'autres utilisateurs et renseignez chaque personne de la même manière.
5. Qu'il y ait un ou plusieurs comptes, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Envoyer les invitations par mail : chaque utilisateur reçoit un e-mail avec ses identifiants de connexion.
[Capture d'écran : formulaire de création d'utilisateur]
💡 Pensez ensuite à configurer les droits d'accès de chaque utilisateur. 👉 Voir l'article « Comment configurer les droits de mes utilisateurs ? »
Modifier, désactiver ou réactiver un utilisateur
Depuis la section Gérer les utilisateurs, cliquez sur la fiche de l'utilisateur concerné pour mettre à jour ses informations.
En cas de départ d'un collaborateur, désactivez son compte depuis sa fiche : il ne pourra plus se connecter, mais l'historique de ses actions (interventions, pointages...) reste conservé.
Un compte désactivé n'est pas perdu pour autant : vous pouvez le réactiver à tout moment depuis sa fiche. L'utilisateur retrouve alors son accès et sa configuration.
[Capture d'écran : fiche utilisateur avec bouton de désactivation]
Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
En tant qu'administrateur, vous pouvez réinitialiser à tout moment le mot de passe d'un utilisateur depuis sa fiche. Deux options s'offrent à vous :
Générer automatiquement un mot de passe : un mot de passe sécurisé est créé pour vous.
Créer un mot de passe : vous définissez vous-même le mot de passe de l'utilisateur.
Cliquez ensuite sur Réinitialiser. Une fois le mot de passe réinitialisé, vous pouvez :
L'afficher (icône 👁) et le copier pour le transmettre vous-même à l'utilisateur.
Ou cliquer sur Envoyer le mot de passe par e-mail : l'utilisateur le reçoit directement à son adresse.
L'ancien mot de passe n'est plus utilisable : l'utilisateur se connecte désormais avec le nouveau.
[Capture d'écran : fenêtre de réinitialisation du mot de passe]
Bonnes pratiques de sécurité
Créez un compte individuel par collaborateur : évitez les comptes partagés entre plusieurs personnes.
Choisissez des mots de passe longs et uniques, idéalement gérés avec un gestionnaire de mots de passe.
Désactivez sans attendre les comptes des collaborateurs qui quittent l'entreprise.
👉 Pour découvrir l'ensemble de l'espace d'administration, consultez l'article « Bienvenue dans votre espace d'administration 90TECH ».
Une question sur la gestion de vos utilisateurs ? Contactez-nous directement via la bulle de discussion. 💬