Ce guide vous accompagne pas à pas dans l'activation du connecteur Pennylane et le paramétrage de la facturation électronique dans SUFATECH.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir pris connaissance de notre article de présentation : La facturation électronique avec SUFATECH et Pennylane.
Prérequis
Un compte SUFATECH avec les droits administrateur
Le SIREN de votre entreprise renseigné et vérifié dans SUFATECH
Vous n'avez pas besoin d'un compte Pennylane préexistant : si vous n'en avez pas, la création se lance depuis l'interface SUFATECH (voir étape 2). C'est également à ce moment que Pennylane est désignée comme votre Plateforme Agréée.
Bon à savoir : l'activation du connecteur n'entraîne aucun coût supplémentaire, ni sur votre abonnement SUFATECH, ni du côté de Pennylane.
Étape 1 : accéder au paramétrage
Rendez-vous dans Paramètres, puis ouvrez l'onglet Pennylane.
Étape 2 : connecter ou créer votre compte Pennylane
SUFATECH vous demande : « Avez-vous déjà un compte Pennylane ? »
Vous avez déjà un compte Pennylane
SUFATECH vous demande ensuite de préciser votre situation au regard de la Plateforme Agréée et renseigner les informations de votre entreprise:
Je n'ai pas encore désigné ma plateforme agréée
Pennylane est déjà ma plateforme agréée
J'ai une autre plateforme agréée désignée
Renseignez les informations de base demandées, puis cliquez sur Enregistrer.
En cliquant sur se connecter à pennylane, vous êtes redirigé vers Pennylane pour valider les autorisations d'accès demandées par SUFATECH.
Une fois l'autorisation validée, vous revenez automatiquement sur SUFATECH, connexion établie.
Vous pouvez visualiser le statut et l'état de la connexion vers Pennylane.
Vous n'avez pas encore de compte Pennylane
Consultez notre article dédié : Créer un compte Pennylane depuis SUFATECH.
Étape 3 : vérifier vos données d'entreprise
La facture électronique fait l'objet de contrôles automatiques par la Plateforme Agréée. Avant votre première transmission, rendez-vous dans Préférences générales (app.sufa.tech/preferences) et vérifiez que les informations suivantes sont complètes et exactes :
SIREN / SIRET
Numéro de TVA intracommunautaire
Adresse de facturation complète
Coordonnées bancaires (IBAN)
Une donnée manquante ou erronée entraîne un rejet de la facture par la plateforme : autant les corriger dès maintenant.
Étape 4 : consulter les factures reçues
Les factures que vos fournisseurs vous adressent par voie électronique sont consultables de deux façons :
Depuis SUFATECH : le menu Factures Fournisseurs centralise vos factures reçues. Vous y retrouvez le fournisseur, le montant, la date et le fichier d'origine.
Depuis Pennylane : les mêmes factures sont accessibles dans votre espace Pennylane, avec les fonctions comptables associées. C'est l'interface à privilégier si votre expert-comptable travaille déjà sur Pennylane.
Étape 5 : compléter les fiches de vos clients
Chaque client professionnel destinataire d'une facture électronique doit disposer d'un SIREN ou SIRET valide dans sa fiche SUFATECH. C'est cette donnée qui permet d'identifier la plateforme de votre client dans l'annuaire national et d'assurer le bon routage de la facture.
Pour repérer rapidement les clients concernés, rendez-vous dans votre annuaire client (app.sufa.tech/entity/list) et affichez la colonne SIRET : vous visualisez ainsi en un coup d'œil les fiches où elle est manquante ou incomplète, et pouvez les corriger directement.
Étape 6 : émettre votre première facture électronique
Le dépôt sur la plateforme se fait au moment de l'envoi de la facture, et reste à votre initiative : vous gardez la main facture par facture.
Bon à savoir : le modèle de la facture électronique est imposé par le format réglementaire et n'est pas personnalisable, à l'exception de votre logo, de votre adresse et du pied de page.
Créez votre facture dans SUFATECH comme à votre habitude.
Cliquez sur Envoyer sur Pennylane.
Suivre le statut de transmission
Le statut remonte dans SUFATECH en haut à droite de la facture :
Statut | Signification | Action |
[Déposée] | La facture a été transmise à Pennylane | Aucune |
[Acheminée / Reçue] | La plateforme du destinataire a accusé réception | Aucune |
[Rejetée] | Un contrôle a échoué | Consultez le motif, corrigez la donnée, puis relancez l'envoi |
Et pour mes factures au secteur public ?
Les factures à destination des collectivités et administrations passent par Chorus Pro, qui reste un circuit distinct de la Plateforme Agréée. SUFATECH propose un connecteur Chorus Pro dédié, à activer séparément : consultez notre collection Connecteur SUFATECH Chorus.
Questions fréquentes
Puis-je continuer à envoyer certaines factures par email uniquement ?
Oui, tant que votre obligation d'émission n'est pas entrée en vigueur (1er septembre 2027 pour les TPE et PME). Le choix du dépôt reste à votre main facture par facture. Attention toutefois : si votre client est déjà soumis à l'obligation, il attendra votre facture via sa plateforme.
Puis-je annuler une facture déjà déposée ?
Vous devez éditer un avoir pour cette facture.
Le paramétrage est-il à refaire pour chaque société si j'en gère plusieurs ?
Si vous gérez plusieurs espaces de travail SUFATECH, vous devez paramétrer une connexion Pennylane pour chacun d'eux.
Où en savoir plus sur la réforme elle-même ?
Consultez notre article de présentation : La facturation électronique avec SUFATECH et Pennylane. Vous y trouverez le calendrier, les sanctions applicables et la distinction entre PA, Solution Compatible et Chorus Pro.
Besoin d'aide ? Contactez notre équipe support, nous vous accompagnons dans le paramétrage.