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La facturation électronique avec SUFATECH et Pennylane

Ce qui change avec la réforme de la facturation électronique au 1er septembre 2026, et comment SUFATECH vous accompagne grâce à son connecteur Pennylane.

Écrit par Emilien LIODAU

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026. SUFATECH vous accompagne dans cette transition grâce à son connecteur avec Pennylane, Plateforme Agréée immatriculée par l'administration fiscale.

Cet article vous explique ce qui change, ce que SUFATECH prend en charge, et ce que vous avez à faire. Pour la mise en œuvre pas à pas, consultez notre guide : Activer la facturation électronique dans SUFATECH.

Ce que dit la réforme

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille, de l'artisan indépendant au groupe de plusieurs centaines de collaborateurs. Les auto-entrepreneurs en franchise en base le sont également : ils ne sont pas redevables de la TVA, mais ils y restent assujettis.

La réforme repose sur deux volets :

  • L'e-invoicing : l'émission, la transmission et la réception de vos factures B2B entre entreprises françaises, au format électronique structuré.

  • L'e-reporting : la transmission à l'administration des données de transaction et de paiement pour les opérations non couvertes par l'e-invoicing (ventes aux particuliers, exports, livraisons intracommunautaires).

Le calendrier se joue en deux temps :

Date

Obligation

Qui est concerné

1er septembre 2026

Réception de factures électroniques

Toutes les entreprises, sans exception

1er septembre 2026

Émission + e-reporting

Grandes entreprises et ETI (à partir de 250 salariés)

1er septembre 2027

Émission + e-reporting

TPE, PME et micro-entreprises

Le point à retenir : même si vous êtes une TPE ou une PME et que votre obligation d'émettre en électronique ne démarre qu'en septembre 2027, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Vos fournisseurs grands comptes basculeront à cette date, et leurs factures vous parviendront par ce canal.

Ce que vous risquez si vous n'êtes pas équipé

Les sanctions ont été revalorisées par la loi de finances pour 2026 :

Manquement

Sanction

Ne pas être rattaché à une Plateforme Agréée au 1er septembre 2026

500 €, porté à 1 000 € et répétable tous les 3 mois tant que la situation n'est pas régularisée

Facture B2B non émise au format électronique

15 € par facture (plafond 15 000 € par an)

Manquement à l'e-reporting

250 € par manquement (plafond 15 000 € par an)

L'administration annonce un contrôle renforcé de la sanction liée à l'absence de plateforme, pour garantir la fluidité du dispositif.

Pourquoi une Plateforme Agréée est obligatoire

À partir du 1er septembre 2026, une facture B2B ne peut plus être un simple PDF envoyé par email. Elle doit :

  1. être émise dans un format structuré : Factur-X (hybride PDF + XML), UBL 2.1 ou CII (UN/CEFACT) ;

  2. transiter par une Plateforme Agréée (PA), immatriculée par l'administration fiscale.

La PA se charge d'acheminer la facture vers la plateforme du destinataire, de contrôler les données obligatoires, de suivre les statuts (émise, reçue, rejetée, payée) et de transmettre à l'administration les informations exigées.

À noter : les « PDP » (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) ont été renommées Plateformes Agréées (PA), il s'agit de la même chose. Le portail public d'échange, initialement prévu pour acheminer gratuitement les factures, a été abandonné : le passage par une plateforme privée agréée est désormais la seule voie.

PA, Solution Compatible, Chorus Pro : ne pas confondre

Trois sigles circulent et prêtent à confusion :

Sigle

Rôle

PA (Plateforme Agréée, ex-PDP)

Seule habilitée à acheminer vos factures B2B et à assurer l'e-reporting. C'est le rôle que joue Pennylane.

SC (Solution Compatible, ou OD, Opérateur de Dématérialisation)

Peut vous assister dans la préparation de vos factures, mais ne remplace pas une PA pour la conformité.

Chorus Pro

Réservé aux factures à destination du secteur public (B2G). Ne couvre pas vos échanges entre entreprises privées.

Si vous facturez à la fois des entreprises et des collectivités, les deux circuits sont distincts et coexistent. SUFATECH propose un connecteur pour chacun (voir la FAQ en bas de page).

Notre choix : le connecteur Pennylane

Plus de 130 plateformes sont aujourd'hui immatriculées. Nous avons retenu Pennylane comme Plateforme Agréée partenaire de SUFATECH, pour quatre raisons :

  • Une plateforme éprouvée : Pennylane a participé au pilote élargi de la réforme aux côtés de la DGFiP, émet et reçoit déjà des factures au format Factur-X, et a obtenu son immatriculation en qualité de Plateforme Agréée.

  • Une intégration native : le connecteur est développé par nos équipes et intégré directement dans SUFATECH. Vous n'avez pas de nouvel outil à apprendre.

  • Un parcours simplifié : vous continuez à créer vos factures dans SUFATECH comme aujourd'hui. Le connecteur se charge du reste.

  • Aucun surcoût : ni sur votre abonnement SUFATECH, ni du côté de Pennylane.

Concrètement, une fois le connecteur activé

À l'émission : vous créez votre facture dans SUFATECH comme d'habitude. Au moment de l'envoi, vous choisissez de la déposer sur la plateforme : le connecteur la transmet à Pennylane au format structuré, qui l'acheminera vers la plateforme de votre client. Vous restez maître du canal facture par facture, et vous suivez ensuite le statut de transmission depuis SUFATECH.

À la réception : les factures de vos fournisseurs sont consultables de deux façons, selon votre préférence : depuis une nouvelle interface dédiée dans SUFATECH, ou directement depuis votre espace Pennylane. Dans les deux cas, elles sont centralisées et accessibles à votre comptable.

Pour l'e-reporting : les données de transaction et de paiement exigées par l'administration sont transmises par la plateforme, sans démarche supplémentaire de votre part.

Et si je n'utilise pas Pennylane ?

Le connecteur est une option, pas une obligation. SUFATECH génère et vous permet de télécharger vos factures au format Factur-X indépendamment de Pennylane. Vous restez libre de les transmettre à la Plateforme Agréée de votre choix.

Si vous avez déjà une PA, par exemple via votre cabinet d'expertise-comptable ou votre ERP, signalez-le-nous : nous étudierons avec vous la meilleure façon d'articuler les deux outils.

Ce que vous devez faire maintenant

Vous n'avez pas de recherche à mener pour trouver une Plateforme Agréée : l'inscription depuis l'interface SUFATECH vous permet de choisir directement Pennylane comme votre Plateforme Agréée. Une seule démarche suffit donc à vous mettre en conformité avec l'obligation de réception du 1er septembre 2026.

  1. Activez le connecteur Pennylane dans SUFATECH. Depuis les paramètres, créez votre compte Pennylane, ou connectez celui que vous avez déjà, et Pennylane devient votre Plateforme Agréée. C'est cette étape qui vous rattache à une PA et vous met à l'abri de l'amende. Notre guide vous accompagne pas à pas : Activer la facturation électronique dans SUFATECH.

  2. Si vous avez déjà une Plateforme Agréée, par exemple via votre expert-comptable, vérifiez-le auprès de lui avant d'activer le connecteur, afin d'éviter un doublon.

  3. Vérifiez vos données de facturation : SIREN/SIRET de vos clients, adresses, mentions obligatoires. Une facture électronique est contrôlée automatiquement, et une donnée manquante entraîne un rejet.

Questions fréquentes

Le connecteur Pennylane est-il inclus dans mon abonnement SUFATECH ?
Oui. Il n'y a aucun coût supplémentaire, ni sur votre abonnement SUFATECH, ni du côté de Pennylane. La facturation électronique est comprise dans le cadre de notre partenariat.

Dois-je créer un compte Pennylane ?
Oui, mais la démarche est intégrée : si vous n'avez pas encore de compte, vous lancez la création directement depuis l'interface SUFATECH, qui vous redirige vers Pennylane. C'est également à ce moment que vous désignez Pennylane comme votre Plateforme Agréée.

Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?
Le statut de rejet remonte dans SUFATECH avec le motif. Vous corrigez la donnée en cause et relancez la transmission.

Est-ce que je continue à envoyer mes factures par email à mes clients ?
Pour vos clients professionnels assujettis, la facture officielle est celle qui transite par la Plateforme Agréée. Un simple PDF par email n'est plus conforme dès lors que l'obligation s'applique. Le PDF peut subsister comme visuel lisible au sein du fichier Factur-X, mais la conformité repose sur les données structurées.

Je facture aussi des collectivités via Chorus Pro. Cela change-t-il quelque chose ?
Non, les deux circuits sont distincts : Chorus Pro reste la voie pour le secteur public (B2G), la Plateforme Agréée celle pour vos clients privés (B2B). Un connecteur Chorus Pro dédié est disponible dans SUFATECH au tarif de 69 € HT par mois. Vous pouvez activer l'un, l'autre, ou les deux selon votre clientèle.

Mes ventes aux particuliers sont-elles concernées ?
Pas par la facture électronique, mais par l'e-reporting : les données de ces transactions sont transmises à l'administration de façon agrégée, à une fréquence liée à votre régime de TVA.


Besoin d'aide ? Notre équipe support est à votre disposition pour vous accompagner dans le paramétrage et répondre à vos questions sur la réforme.

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